Chaque secrétariat de rédaction termine la nuit de la même façon : un dossier de pages nommées 01.jpg à 24.jpg, parfois un dossier sport pour le supplément, et le PDF d’impression. Les envoyer un par un via un formulaire est fastidieux et source d’erreurs. Dans Inkfold 1.1, on peut zipper le dossier et l’envoyer une seule fois. Le résultat est un brouillon d’édition complet.
Des règles faciles à retenir
Les conventions tiennent sur un post-it :
- Un ZIP égale une édition. La date vient du formulaire, ou du nom du fichier s’il en contient une, comme
daily-2026-11-14.zip. - Les pages sont ajoutées dans l’ordre des noms. Le tri est naturel :
2.jpgpasse avant10.jpg, avec ou sans zéros devant. - Un sous-dossier est un supplément. Les images de
sport/vont dans un supplément « Sport », créé à la volée si la publication ne l’a pas encore. - Un PDF devient le PDF de l’édition. Les lecteurs peuvent le télécharger si l’éditeur l’autorise.
Les détails qui le rendent fiable
Les ZIP créés sur Mac contiennent un dossier __MACOSX rempli de fichiers qui ressemblent à des images sans en être ; ceux-ci, les fichiers cachés et les entrées de dossier sont ignorés. Beaucoup zippent le dossier lui-même plutôt que son contenu, si bien que tous les chemins commencent par le même dossier racine ; quand toutes les images partagent ce dossier, il est ignoré au lieu de devenir un supplément nommé « Edition 2026-11-14 ».
Chaque image suit le même traitement qu’un envoi normal : réencodage en WebP ou JPEG en trois tailles et titre de page tiré du nom du fichier, de sorte que 01-front-page.jpg devient « Front Page » et qu’un simple numéro ne donne aucun titre. Si l’édition existe déjà, les pages sont ajoutées à la suite au lieu d’être dupliquées.
Un PDF sans images
Certains n’envoient que le PDF. Si le ZIP ne contient aucune image et que le serveur dispose d’Imagick ou de Ghostscript, les pages du PDF sont converties sur le serveur et leur texte est lu pour le balisage des articles, comme expliqué dans notre article sur les coordonnées du texte PDF. Si le serveur ne peut pas convertir les PDF, l’édition est créée avec le PDF joint et la rédaction est invitée à utiliser l’import PDF dans le navigateur, qui ne demande rien au serveur.
Des brouillons, pas des surprises
Une édition importée est toujours un brouillon. Rien n’atteint les lecteurs avant que quelqu’un ait vérifié les pages, balisé les articles et publié, ou envoyé l’édition à l’étape de relecture. Chaque import est inscrit au journal d’activité avec le nombre de pages et l’utilisateur qui l’a envoyé.
À retenir
- Reprendre les conventions du secrétariat de rédaction plutôt que d’en inventer.
- Trier naturellement, ignorer les fichiers parasites du système et un dossier racine commun.
- Faire passer les imports massifs par le même traitement d’image que les envois unitaires.
- Importer en brouillon et garder la trace de l’auteur.
Essayez l’écran d’import dans la rédaction de la démo Inkfold ; le logiciel est sur Charming Theme.
Vous passez un flux d’impression en ligne et croulez sous les envois ? Parlons-en — ArtinTech Solution automatise précisément ce type de travail.